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Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Organisationen, die personenbezogene Daten verwenden, müssen den Betroffenen
auf Wunsch den Umgang mit deren Daten transparent darlegen. Diese Darstellung
erfolgt in einer Übersicht, die die vom Bundesdatenschutzgesetz geforderten
Punkte beinhaltet.
| Name und Adresse der verantwortlichen Stelle |
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Name der Organisation: InteressenVerband Tic & Tourette
Syndrom e.V. (IVTS) |
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Anschrift: Wittentalstr. 34 |
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PLZ/Ort: 79346 Endingen |
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Telefon: 01805 500 108 |
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Fax: 07642 930 037 |
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E-Mailadresse: info <at> iv-ts.de |
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Websites: http://www.iv-ts.de/
https://verein.iv-ts.net/IVTS-Austausch/
https://verein.iv-ts.net/Tourette-Syndrom/
https://verein.iv-ts.net/Service/ |
Verantwortlicher/ Vorstand
• Frau Carmen Grieger
• Frau Dr. Karin Malisch
• Herr Werner Görg
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
• Gesamtvorstand
Worauf bezieht sich dieses öffentliche Verfahrensverzeichnis?
Das vorliegende öffentliche Verfahrensverzeichnis bezieht sich auf
die Websites, wie oben angegeben.
Das vorliegende öffentliche Verfahrensverzeichnis bezieht sich auf
die o.g. Websites und eine darin eingebundene virtuelle Beratungsstelle:
LiveSupport, Mitgliederaustausch, Formulare. Wir setzen u.a. folgendes
CMS für unsere Website ein: Admidio, MyBBoard. Wir setzen folgende
Beratungslösung zur Durchführung von Online-Beratung ein: Admidio,
MyBBoard, Livezilla.
Erfasste personenbezogene Daten und deren Zweckbestimmung
Im Folgenden finden Sie eine Aufzählung allen erfassten Datentypen
und den Zweck der Erfassung des jeweiligen Datentyps.
Login-Daten
Hier finden Sie Angaben zu den Daten, die wir bei der Registrierung (Neuanmeldung
des Klienten) bzw. bei jedem Login des Klienten erfassen. Es wird unterschieden
zwischen Pflichtangaben und optionalen Angaben. Wir erfassen beim Login
der Ratsuchenden auf unserer virtuellen Beratungsstelle folgende Daten.
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Den Datentyp Nickname erfassen wir aus folgenden
Zwecken: Durchführung von Online-Beratung, Identifikation des Users
im Notfall, Einschränkung des (räumlichen) Beratungsgebiets. |
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Den Datentyp Passwort erfassen wir aus folgenden
Zwecken: Identifikation des Users im Notfall. |
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Den Datentyp E-Mailadresse erfassen wir aus folgenden
Zwecken: Durchführung von (Online-)Beratung, Identifikation des
Users im Notfall, Einschränkung des (räumlichen) Beratungsgebiets. |
Die oben genannten Daten werden ausschließlich
nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelperson erfasst. Dies entspricht
den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach
dem jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird,
bevor dessen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Demografische Daten
Hier finden Sie Angaben zu den demografischen Daten des Klienten, die im
Rahmen der
Beratung erfasst werden. Es wird unterschieden zwischen Pflichtangaben
und optionalen Angaben.
Wir erfassen folgende demografische Daten der Ratsuchenden.
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Den Datentyp Bundesland erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung individueller Beratung. |
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Den Datentyp Alter erfassen wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung
individueller Beratung. |
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Den Datentyp Beruf erfassen wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung
individueller Beratung. |
Die oben genannten Daten werden ausschließlich
nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelperson erfasst. Dies entspricht
den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach
dem jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird,
bevor dessen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Beratungsdaten
Um Online-Beratung durchführen zu können, erfassen wir die uns
vom Klienten Übermittelten E-Mailanfragen, Chatinhalte und etwaige
andere Informationen, die z.B. durch Telefonate bei uns eingehen. Wir erfassen
folgende Beratungsdaten der Ratsuchenden.
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Den Datentyp Beratungsanlass erfassen wir aus
folgenden Zwecken: Ermöglichung von Beratung, Protokollierung von
Beratungskontakten, Optimierung administrativer Abläufe. |
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Den Datentyp Datum/Uhrzeit der Anfrage erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Protokollierung von Beratungskontakten, Optimierung
administrativer Abläufe. |
| • |
Den Datentyp Text von E-Mailanfragen erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung von Beratung, Protokollierung
von Beratungskontakten, Optimierung administrativer Abläufe. |
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Den Datentyp Chatprotokolle / Inhalte von Chatkommunikation
erfassen wir zu folgenden Zwecken: Ermöglichung von Beratung, Protokollierung
von Beratungskontakten, Optimierung administrativer Abläufe. |
| • |
Den Datentyp Art der Beratung erfassen wir zu
folgenden Zwecken: Ermöglichung von Beratung, Protokollierung von
Beratungskontakten, Optimierung administrativer Abläufe. |
Die oben genannten Daten werden ausschließlich
nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelperson erfasst. Dies entspricht
den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach
dem jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird,
bevor dessen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
IP- und E-Mailadressen der Klienten
IP-Adressen dienen der Identifikation eines Internetanschlusses, von dem
aus auf das Internet zugegriffen wird. Mithilfe einer IP-Adresse kann im
Notfall der Standort eines Klienten bestimmt werden.
Die E-Mailadresse des Klienten dient in der Regel der Benachrichtigung
bei vorliegenden Antworten oder Terminfragen.
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Den Datentyp IP-Adresse erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im Notfall, Gewährleistung
der technischen Funktion. |
| • |
Den Datentyp E-Mailadresse erfassen wir aus folgenden
Zwecken: Identifikation des Users im Notfall, Benachrichtigung über
Beratungsaktivitäten, Gewährleistung der technischen Funktion,
Kontaktaufnahme. |
Verbindungsdaten
Verbindungsdaten sind technische Daten, die beim Zugriff auf eine Website
entstehen. Die Speicherung einiger Daten kann, je nach eingesetztem Website-CMS,
nötig sein, um die technische Funktionsfähigkeit der Seite zu
gewährleisten. Wir erfassen folgende Verbindungsdaten der Ratsuchenden.
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Den Datentyp Browsertyp/Version des
Besuchers erfassen wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der
technischen Funktion, Optimierung der Websites |
| • |
Den Datentyp Verwendetes Betriebssystem erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion,
Optimierung der Websites |
| • |
Den Datentyp Referrer URL (die zuvor besuchte
Website) erfassen wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der
technischen Funktion, Optimierung der Websites |
| • |
Den Datentyp Datum/Uhrzeit der Serveranfrage
erfassen wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen
Funktion. |
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Den Datentyp IP-Adresse des Besuchers erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion. |
Kontaktformular
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit der Kontaktaufnahme auf unserer Website.
Wir setzen ein Kontaktformular ein und erfassen damit folgenden Daten.
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Den Datentyp E-Mailadresse erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im Notfall, Benachrichtigung
über Beratungsaktivitäten, Gewährleistung der technischen
Funktion, Kontaktaufnahme. |
| • |
Den Datentyp Name und Anschrift/Kontaktdaten
des Kontaktaufnehmenden erfassen wir aus folgenden Zwecken: Identifikation
des Users im Notfall, Benachrichtigung über Beratungsaktivitäten,
Gewährleistung der technischen Funktion, Kontaktaufnahme. |
| • |
Den Datentyp Datum/Uhrzeit der Anfrage erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im Notfall, Benachrichtigung
über Beratungsaktivitäten, Gewährleistung der technischen
Funktion. |
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Den Datentyp IP-Adresse des Anfragenden erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im Notfall, Benachrichtigung
über Beratungsaktivitäten, Gewährleistung der technischen
Funktion, Kontaktaufnahme. |
Cookies
Cookies sind winzige Dateien, die auf Rechnern gespeichert werden, die
bestimmte Webangebote nutzen. Cookies enthalten Angaben über das Nutzerverhalten
und dienen der Übertragung von Passwörtern bei Websites mit geschützten
Bereichen. Cookies sind keine Schadprogramme, sie dienen lediglich der
Speicherung von Informationen.
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Den Datentyp Sessioncookies (temporär)
erfassen wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen
Funktion. |
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Den Datentyp Permanente Cookies (diese bleiben
auf dem Rechner des Klienten gespeichert) erfassen wir aus folgenden
Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion. |
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Wir versenden
an Interessierte auf Wunsch einen Newsletter. Zur Verwaltung der Abonnements
erfassen wir folgende Daten:
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Den Datentyp Name und Mailadresse
erfassen wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen
Funktion, Zusendung von Informationen. |
Spenden an die Einrichtung
Sie haben die Möglichkeit, uns Spenden zukommen zu lassen. In diesem
Fall erfassen wir Daten, die wir für den Empfang der Spenden benötigen.
Sie können unserer Einrichtung Spenden zukommen lassen. Zu diesem
Zweck erfassen wir folgenden Daten:
Den Datentyp Kontodaten des Spenders erfassen wir aus folgenden Zwecken:
Erfassung von Spenderdaten.
| • |
Den Datentyp Name des Spenders erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion,
Erfassung von Spenderdaten. |
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Den Datentyp Spendensumme erfassen wir aus folgenden
Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion, Erfassung von
Spenderdaten. |
| • |
Den Datentyp E-Mailadresse des Spenders erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion,
Erfassung von Spenderdaten. |
| • |
Den Datentyp Anschrift des Spenders erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion,
Erfassung von Spenderdaten |
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Den Datentyp Telefonnummer des Spenders erfassen
wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion,
Erfassung von Spenderdaten. Abrechnung |
Die Beratung erfolgt generell kostenfrei.
Verkauf von Daten
Es werden generell keine personenbezogenen Daten verkauft oder an Dritte
weitergegeben.
Statistische Auswertung
Es findet keine statistische Auswertung von personenbezogenen Daten statt.
Betroffene Personengruppen
Die betroffenen Personengruppen beschreiben die Personen, von denen wir
personenbezogene Daten erfassen. Wir erheben personenbezogene Daten von
folgenden Personengruppen:
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Von der Personengruppe Klienten erfassen wir folgende
Daten: Logindaten, Kontaktdaten |
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Von der Personengruppe Geschäftspartner erfassen wir folgende
Daten: Kontaktdaten |
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Von der Personengruppe Mitarbeiter erfassen wir folgende Daten: Logindaten,
Beratungsdaten, Kontaktdaten |
| • |
Von der Personengruppe Besucher der Website erfassen wir folgende
Daten: Demografische Daten |
Empfänger der Daten
Die Empfänger der Daten sind diejenigen Personen, die Zugriff auf
die erhobenen Daten haben. Zugriff auf die erhobenen Daten haben folgende
Personengruppen: Nur der jeweilige Berater eines Klienten hat Einblick
in dessen personenbezogene Daten. Ohne Einwilligung des Klienten werden
keine personenbezogenen Daten anderen BeraterInnen zugänglich gemacht.
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Einzelberater haben Zugriff auf folgende Daten: Logindaten,
Demografische Daten |
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Beratungsdaten, Verbindungsdaten, Kontaktdaten |
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Wir arbeiten als Beratungsteam, das bedeutet,
dass alle BeraterInnen unserer Einrichtung Einsicht in personenbezogene
Daten unserer Klienten haben. Wir erachten dies als notwendig und sinnvoll
für eine qualitativ hochwertige Beratung. |
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Mitglieder des Beratungsteams haben Zugriff auf
folgende Daten: Demografische Daten, Beratungsdaten, Kontaktdaten |
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Die Personengruppe Verwaltungsmitarbeiter der
Einrichtung hat Zugriff auf folgende Daten: Logindaten, Demografische
Daten, Beratungsdaten, Verbindungsdaten, Kontaktdaten |
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Die Personengruppe IT-Administration hat Zugriff auf folgende Daten:
Logindaten, Demografische Daten, Beratungsdaten, Verbindungsdaten, Kontaktdaten |
Löschfristen
Wir löschen die erhobenen personenbezogenen Daten nach den Fristen,
die in folgender Übersicht dargestellt sind.
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Für Daten des Typs Logindaten
gelten folgende Löschfristen: Logindaten werden nach 1 Jahr gelöscht. |
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Für Daten des Typs Demographische Daten
gelten folgende Löschfristen: Demographische Daten werden nach
2 Jahren gelöscht. |
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Für Daten des Typs Beratungsdaten gelten
aufgrund des Nachweises der Verwendung von öffentlichen Geldern
keine einheitlichen Löschfristen: |
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Daten des Typ Beratungsanlass werden nach 3 Jahren gelöscht |
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Daten des Typ Datum/Uhrzeit der Anfrage werden nach 3 Jahren gelöscht |
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Daten des Typ Text von E-Mailanfragen werden nach 3 Jahren gelöscht |
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Daten des Typ Chatprotokolle / Inhalte von Chatkommunikation
werden nach 3 Monaten gelöscht |
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Daten des Typ Art der Beratung werden nach 3 Jahren gelöscht |
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Für Daten des Typs Verbindungsdaten gelten
folgende Löschfristen: Verbindungsdaten werden nach 60 Tagen gelöscht. |
Übermittlung an Drittstaaten
Es findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb
der EU statt.
Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung
Unsere Einrichtung trifft folgende Vorkehrungen zur Gewährleistung
der Sicherheit der Datenverarbeitung: SSL-Verschlüsselung aller Formulare,
Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle,
Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle
Dieses Öffentliche Verfahrensverzeichnis wurde mit dem Datenschutzassistenten
www.mein-datenschutzassistent.de erstellt.
Der Datenschutzassistent ist eine Kooperation von beranet.de und dem
Paritätischen Gesamtverband.
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